Organización de Eventos Culturales e Institucionales

Módulo I

Cómo diagramar y planificar un evento: agenda, división de tareas, diagrama de Gantt, calendarización. Características generales de todo evento: sedes, salones, locación, fecha, toilettes, instalación de fachadas exteriores, construcción de instalaciones, calefacción o refrigeración, seguro para exhibiciones, equipos de mantenimiento, elementos de shows especiales, previsiones por mal tiempo, elementos decorativos, estacionamiento y circulación de automóviles. Embudos de conflicto, mesas, sillas y sillones. Tipo de mesas utilizadas.

Módulo II

El congreso como ejemplo de maximización de cualquier evento institucional. Qué es, como se organiza. Congreso internacional. Organizando un congreso, estructura: comité de honor, comité ejecutivo, secretaría general, comisión de prensa y RRPP, comisión científica, comisión de eventos, comisión de finanzas, comisión de alojamiento y transporte, comisión de logística.

Módulo III

El congreso: clasificación de tipos de participantes, características de cada uno de ellos. Clasificación, características y armado de programas: pre-científico, científico, social, programa para acompañantes. Idiomas e interpretación.

Módulo IV

Congresos: material impreso: solicitud de inscripción, papeles y sobres membretados, talonarios, tarjetas de invitación, libro abstract, cartelería, credenciales, memoria, diplomas y/o certificados de asistencia. Armado y atención de las salas. Estilo de la distribución del auditorio. Los empleados en el congreso. Equipamiento técnico. Sonido y proyección. Interactivo de votación.

Módulo V

Congresos: exposición paralela, lugar para la prensa, aspectos protocolares. Acto inaugural, acto de cierre. Características especiales de otros eventos: Presentación de libros, vernisage, seminarios, simposio, jornadas.

Módulo VI

Otros eventos: Doctor Honoris Causa. Conferencias. Convenciónes.Worshops. Mesa redonda. Panel. Vino de honor. Avant premier. Desfiles de moda o fashion shows.

Módulo VII

Otros eventos: Festivales, conciertos, eventos deportivos, conferencia de prensa.

Módulo VIII

Difusión-Publicidad y Prensa: Como conocer las características de los participantes para obtener la atención y que confirmen la ida y el pago al evento. Como informar e interesar a los medios. Difusión pre-evento. Difusión eventos, difusión post-evento. Elementos de prensa: gacetillas, dossiers, artículos periodísticos, boletín informativo, publi-nota, entrevistas. Auspicios y declaraciones de interés nacional. Auspicios económicos y no económicos.