Asistente de Dirección y Gerencia Profesional + Office

Asistente de Dirección y Gerencia Profesional

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• Llevar adelante la administración de oficina (compras de insumos, pagos de proveedores, etc.)
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  El puesto de asistente de direción y gerencia administrativo es muy demando y económicamente bien remunerado. En cualquier empresa se necesita del apoyo de una asistente eficiente, para trabajar tiempo completo o medio tiempo. El secretario es parte más importante de la organización en una empresa u oficina. Además, es la carta de presentación - la cara visible de la empresa o dependencia de gobierno, se relaciona con clientes, proveedores o visitantes de la empresa. Encargado de actualizar y organizar la información que se distribuye en una oficina; manteniendo la comunicación entre las áreas internas y con otras empresas. Maneja documentos e información confidencial muy importante, utiliza sistemas informaticos de gestión profesional profesional.

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  * Comunicación y Organización Empresarial - el Asistente como la Voz del Jefé - Jerarquías Gerentes Directivos- Relación Jefe(s) Secretario - Trato con Pares y Empleados a Cargo. Claves del Trato Interpersonal -

  * Imagen Corporativa. Imagen y Oratoria Profesional Ejecutiva – Oratoria - “Protocolo y Ceremonial” Reglas de Cortesía, vestimenta en la Empresa. Management - Liderazgo - Gerenciamiento Estratégico - Análisis FODA - Trabajo en Equipo, Dinámica/ Manejo de grupo.

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  * Técnicas y Organización Secretarial - Área Administrativa- Comercial: Documentos internos y externos. Redacción Empresarial -Administrativa- Comercial, cartas e-mails, notas, memos, telegramas, citas y actas, rapport, etc. - Manejo correcto de Archivos, Informes Herramientas Tecnologías para Secretarias –

  * Manejo de Agenda - Planificación del tiempo (diferencia entre lo urgente y lo importante)- Organización de Eventos, Viajes y Reuniones - Rendición de Gastos Administrativos y Personales. - Compras y Presupuestos - entre otros.

  * Tips para ser un/a Asistente Secretario/a Profesional de Primer Nivel Eficaz. PNL, Posibles Problemas y Soluciones, como saber desenvolverse en distintas situaciones, sean buenas o malas.
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