Técnicas de Clasificación, Archivo y Procesamiento de la Información

CFP
Online

Precio a consultar
¿Preferís llamar ya al centro?
01147... Ver más
Usuarios que se interesaron por este curso también se interesaron por...
Ver más cursos similares

Información importante

  • Curso
  • Online
  • Duración:
    16 Semanas
Descripción

Este curso está orientado a proporcionarte la información necesaria para poder desenvolverte ante el exigente mundo laboral en el que deseas ingresar. Una vez finalizado el mismo tendrás el manejo de las técnicas de secretariado para una adecuada orientación laboral y asistencia a tus superiores.
Dirigido a: Podrán inscribirse aquellas personas que cumplan los requisitos administrativos, tecnológicos y académicos correspondientes al Secretariado Ofimático en algún Centro de Formación Profesional vinculado

Información importante

Preguntas Frecuentes

· Requisitos

Administrativos Podrán inscribirse aquellas personas que cumplan los requisitos administrativos, tecnológicos y académicos, correspondientes al ciclo de Secretariado Ofimático, en algún centro de Formación Profesional vinculado. ...

Opiniones

N

07/05/2010
Lo mejor Muy bueno y competo el temario, gracias!!!

A mejorar .

¿Recomendarías este curso? Sí.
¿Te ayudó esta opinión? (0)
C

24/02/2012
Lo mejor realice varios cursos con uds. todos fueron de mucha ayuda en mi tarea habitual gracias

¿Recomendarías este curso? Sí.
¿Te ayudó esta opinión? (0)
S

09/08/2011
Lo mejor Era lo que realmente buscaba para mi capacitación. Los costos son accesibles a mi presupuesto. Estoy re contenta.

¿Recomendarías este curso? Sí.
¿Te ayudó esta opinión? (0)
N

09/08/2011
Lo mejor Muy bueno y competo el temario, gracias!!!

¿Recomendarías este curso? Sí.
¿Te ayudó esta opinión? (0)
M

09/08/2011
Lo mejor Todo lo que se aprende en la vida sirve de mucho

¿Recomendarías este curso? Sí.
¿Te ayudó esta opinión? (0)

Temario

Fundamentación

Este Módulo se orienta a que el alumno adquiera los conocimientos necesarios para una correcta organización, utilización y mantenimiento de los sistemas de archivos documental adecuado a las necesidades de la organización.

Por otra parte, es integrador de la totalidad del curso, generando en el alumno un conocimiento global y unificado.
Al finalizar la cursada y con la aprobación de la misma, el alumno se encontrará en condiciones de aplicar las técnicas de clasificación, archivo y procesamiento de la información de cualquier tipo de organización.


Plan de Trabajo

Este curso consta de 7 Unidades que serán distribuidas durante 16 semanas de la siguiente manera:

Unidad 1: una semana

Unidad 2: dos semanas

Unidad 3: dos semanas

Unidad 4: dos semanas

Unidad 5: dos semanas

Unidad 6: dos semanas

Unidad 7: dos semanas


Con una duración total de un cuatrimestre, el mismo equivale a 64 horas.


Objetivos

El objetivo general es el de conocer, comprender e identificar la organización, utilización y mantenimiento de un sistema de archivo documental adecuado a las necesidades de toda empresa.

Como objetivos particulares se pretende identificar las funciones y utilidades del archivo y el acceso a la información; establecer un sistema de organización del archivo adaptado a las necesidades concretas dela oficina; y desarrollar la utilización y mantenimiento del archivo de la empresa/oficina.

Se buscará integrar los conocimientos ya adquiridos en los Módulos precedentes, adquiriendo la práctica acerca de los mismos contando con el apoyo de los mismos materiales de estudio e incrementando saberes con nuevos textos especializados en las técnicas de clasificación, archivo y procesamiento de la información.



Unidades Temáticas

  • Unidad 1: Bienvenida y Presentación.


    El objetivo de la presente unidad es que el alumno tenga la oportunidad de conocer al resto de sus compañeros, tutor y profesor de contenidos; interactuando en el campus virtual. Presentación del alumno.

  • Unidad 2: El archivo.


    La presente unidad promueve la comprensión e interpretación de la necesidad de contar con archivos en cualquier tipo de organización y sus respectivos procedimientos.


    El archivo:

    . Concepto de archivo.

    . Importancia del archivo.

    .Organización de un archivo de oficina.

    .Procedimiento de archivo.



  • Unidad 3: Clasificación de los archivos


    La presente unidad desarrolla las diferentes clasificaciones de archivo, su acceso y división, para una eficiente administración en la organización.


    Clasificación de los archivos:

    .Clasificación de los archivos


  • Archivo centralizado.
  • Archivos descentralizados.


    . Acceso al archivo.

    . División del archivo.



  • Unidad 4: Conservación de documentos


    En esta unidad se brinda una descripción de los libros y documentos mercantiles que se manejan en general en las organizaciones. Además desarrolla como se reproducen mecánicamente los documentos y su posterior destrucción.


    Conservación de documentos:

    . Libros indispensables.

    . Documentación mercantil.

    . Documentación de aspecto socio-laboral.

    . Reproducción mecánica de documentos.

    . Destrucción de documentos.



  • Unidad 5: Clasificación y ordenamiento de documentos


    La presente unidad desarrolla los sistemas de clasificación y ordenamiento de documentos, diferenciando las características distintivas de cada una de las clases de ordenamiento mayormente utilizadas en las organizaciones.


    Clasificación y ordenamiento de documentos:

    . Sistemas de clasificación

    . Clasificación:


  • alfabética.
  • geográfica.
  • por materias y asuntos.
  • numérica.
  • cronológica.
  • mixta.
  • decimal.
  • decimal universal.




  • Unidad 6: Sistemas y material de archivo


    La presente unidad pretende la identificación de los diferentes sistemas y materiales a utilizar en el procedimiento de archivos. Desarrolla las normas de seguridad a tener en cuenta para un óptimo cuidado en los archivos utilizados.


    Sistemas y material de archivo:

    . Expedientes.

    . Tipos de carpetas.

    . Uso de colores.

    . Mobiliario.



  • Unidad 7: Recepción, registro y distribución de correspondencia.



    La unidad brinda una descripción de la recepción, registro y distribución correspondencia de entrada, y la confección y envío de la correspondencia de salida y otras comunicaciones internas.


    Recepción, registro y distribución de correspondencia:

    .Correspondencia de entrada



  • Recepción y clasificación.
  • Apertura y comprobación.
  • Numeración y registro.
  • Distribución.
  • Correspondencia de salida.



    .Confección de la correspondencia



  • Firmas.
  • Numeración y registro.
  • Envío del correo.
  • Registro del fax.


    .Comunicaciones interiores

    Equipo Docente

  • Carolina Bues
  • Walter Daniel Colamarino



    Requisitos de Inscripción

    Administrativos
    Podrán inscribirse aquellas personas que cumplan los requisitos administrativos, tecnológicos y académicos, correspondientes al ciclo de Secretariado Ofimático, en algún centro de Formación Profesional vinculado.

    Académicos
    Los cursantes deberán poseer conocimientos previos de informática y de cómo moverse en la Internet. Deberá contar con un tiempo adicional de estudio fuera de la carga horaria.

    Tecnológicos
    Los cursantes deberán tener acceso a una PC con conexión a Internet para acceder a los materiales del curso. Para resolverlos no será necesaria la conectividad constante.

    Aprobación
    Para aprobar el curso cada alumno se someterá a una evaluación presencial que integra todos los contenidos teórico-prácticos del curso.
    Previamente deberá haber aprobado todas las actividades y tareas desarrolladas durante la cursada.


    Matriculación y Forma de Pago

    La matriculación podrá hacerse en cualquiera de los Centros de Formación Profesional Vinculados.

    El acceso al Ciclo Formativo de Secretariado Ofimático será gratuito.

    El alumno sólo deberá hacerse cargo de la colaboración con la Asociación Cooperadora del Centro de Formación Profesional donde realizó la inscripción.

  • Usuarios que se interesaron por este curso también se interesaron por...
    Ver más cursos similares