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El curso presencial de secretariado informatico es el mas indicado para la formacion de asistentes secretarias y secretarios administrativos profesionales capacitados y especializados para la asistencia al área empresarial, con técnicas para organizar, controlar y gestionar eficazmente la comunicacion y la documentacion acorde en cualquier área.

Este curso prepara a la alumna / alumno como secretaria / secretario especializado en las tecnicas basicas de comunicacion, relacion social, protocolo y funciones del servicio de secretariado como la gestion, organizacion de entrevistas y reuniones, particularmente en las aplicaciones informaticas y de Internet que agilizan y aumentan la eficiencia y productividad de la gestion de la empresa moderna.

El curso es totalmente practico, el alumno avanza a traves de una gran cantidad de ejercicios y supuestos reales para llegar a un nivel profesional.

Presentación DEL CURSO:

Los profundos cambios que afectan a la empresa en las dos últimas décadas por la irrupción de la informática y de Internet, han influido en todos los aspectos empresariales, desde los métodos de producción hasta los de ventas, han afectado y modificado los métodos de gestión empresarial.

Las relaciones empresariales, mas globalizadas por la influencia de Internet, han cambiado haciéndose más dinámicas, más efectivas y más internacionales, obviamente la gestión del ejecutivo y por tanto de su asistente/ secretario debe responder con mayor inmediatez y eficiencia.

El secretario o secretaria tradicional han sido sustituidos por otro profesional más organizado, dinámico y efectivo gracias al dominio de las herramientas informáticas especializadas: es el nuevo secretario/secretaria informatizada.

El secretario/secretaria informático utiliza intensivamente los servicios de Internet de forma cotidiana, aumentando así las posibilidades de competencia del ejecutivo y de la empresa a la que asiste.

La actividad laboral del mismo se desarrolla entre programas informáticos de ofimática: organización de agendas, correspondencia empresarial, creación de informes, presentaciones de correo electrónico, bases de datos, intranet, etc.

Debe conocer en profundidad las herramientas ofimáticas y cultivar las relaciones públicas con el personal de la empresa, proveedores y clientes, etc.

Este curso le servirá para dominar los programas de uso diario en cualquier empresa y le aporta la experiencia practica suficiente para desarrollar la labor de Secretario en la oficina informatizada.

Maneja los principales programas de ofimática cómodamente mediante ejercicios prácticos que se desarrollan paso a paso guiados por el profesor, para adentrarse en el aprendizaje de las operaciones típicas de trabajo en la oficina profesional, además adquieres una gran experiencia en el uso de las herramientas informáticas de comunicación de organización y archivado digital de la documentación empresarial.

Se desarrolla en grupos reducidos 1 alumno x pc, utiliza los sistemas informáticos acordes y un sistema de enseñanza efectivo y proactivo que garantiza la mejor formación de los profesionales administrativos.Un poco de historia...Informática En La Administración El concepto de administración tiene varias definiciones pero en resumidas podríamos decir que la administración es el proceso de planear, organizar, liderar, y controlar el trabajo de los miembros de una organización y de utilizar los recursos disponibles de la empresa para alcanzar objetivos organizacionales establecidos. Se ha demostrado que cuando las empresas fallan en uno de sus funciones administrativas, ya sea la planeación, dirección o control tienden a caer en el caos y desaparecer. Aquí radica la importancia de hacer uso de herramientas adecuadas para el buen funcionamiento administrativo. A través de la historia de la administración, se han tomado medidas para la correcta aplicación de estas funciones con el fin de poder generar beneficios y poder tener un mejor control en el uso de los recursos disponibles con la menor inversión de tiempo y dinero. la administración no solo consiste en la producción descontrolada sino que también se busca mantener el control de las producciones y servicios dados para mayor provecho de los recursos y mejor desempeño de los empleados. Para este proceso se ha requerido de equipos modernos y de tecnología que ayude a agilizar el proceso de uso de información, control de producción, almacenamiento de datos, controles estadísticos, actualización de mercados entre otros. Aportes De La Informática En Las Empresas Entre las muchas aplicaciones empresariales de la informática esta la planeación de requerimientos de materiales, la planeación de recursos de manufactura, el control de maquinarias industriales asistido por computadoras, el costeo de proyectos, el control de inventario y las compras. Las computadoras también son útiles en diseño e ingeniería, adicionalmente existen muchos uso en el procesamiento de información financiera, como cuentas por cobrar y cuentas por pagar, nominas, presupuestos de capital y planeación financiera. Dentro del área de la comunicación de las empresas la informática también ha hecho grandes aportes y que permiten mantener comunicado a todo el personal de una organización sin necesidad de salir de sus asientos de trabajo, gracias a un sistema de redes(intranet) que une a todas las computadora y estos a su vez hacen uso de sus correos electrónicos. Esta novedad es de suma importancia en nuestros días debido al proceso de globalización que existe hoy en día. Tiene impacto no solo en la toma de decisiones, sino también en el diseño organizacional. Para el buen desempeño de la administración es sumamente importante el uso de la información para la toma de decisiones, información de eventos anteriores o presentes y actualizados. El uso de las computadoras ayuda en este proceso, almacenan, recuperan y procesan datos que se convierten en información. El Papel De Las Computadoras En La Administración Antes de que las computadoras se usaran tan ampliamente, a muchas organizaciones sencillamente les parecía muy caro y un desperdicio de tiempo, reunir o copiar, almacenar, organizar y distribuir grandes cantidades de datos e información. Pero con la revolución informática esto cambio significativamente. Los administradores de ahora tienen a sus órdenes un amplio rango de herramientas de información, desde grandes computadoras que pueden hacer estudios geológicos para encontrar petróleo, hasta las prácticas laptop. Incluso un comerciante del barrio o un negocio casero puede usar una computadora de escritorio para el manejo de los registros de ventas, facturación e inventario y con el paquete de software indicado general informes y folletos. Utilidad Y Rentabilidad Los sistemas de computación son particularmente útiles y rentables: 1. Cuando hay gran volumen de datos de rutina para ser procesados. 2. Cuando las actividades y funciones son repetitivas. 3. Cuando es necesario para almacenar y tener rápido acceso a un gran volumen de datos y de información. 4. Cuando es esencial el procesamiento rápido y los registros de los negocios de última hora.5. Cuando hay necesidad de realizar cómputos complejos. Aplicación E Impactos De Las Microcomputadoras - UTILIDAD OFICINA La computadora personal (PC; personal computer) resulta cada vez más atractiva para los administradores dada su flexibilidad, costo relativamente bajo y posibilidad de uso más rápido que el ofrecido por las macro computadoras. Entre sus aplicaciones pueden mencionarse las siguientes: • Elaboración de presupuestos • Presentaciones graficas • Hojas de cálculo electrónicas • Análisis financiero • Procesamiento de textos • Modelos de simulación • Pronósticos • Correos electrónico • Elaboración de base de datos • Internet Últimos Aportes De La Informática A La Administración Y Público En General Las últimas innovaciones tecnología de información, han comenzado a alterar la manera en que hacemos negocios y creamos valor, muchas veces de forma que no eran previsibles hace 10 años. El comercio electrónico, las transacciones comerciales en la red, y la tecnologías de información (TI) cambian la forma en que nos comunicamos, producimos y compramos bienes y servicios.• Dispositivos de reconocimiento de voz • Tele conmutación • Internet • Groupware • Economía digital • Comercio electrónico • Comunicación inalámbrica Importancia De La Informática En Las Empresas Cada día, la informática adquiere más relevancia en la vida de las personas y en las empresas. Su utilización ya es un instrumento de aprendizaje que en la sociedad aumenta muy rápidamente. Existe informática en casi todo que hacemos y en casi todos los productos que consumimos. Es muy difícil pensar en cambios, transformaciones e innovaciones en una empresa sin que en alguna parte del proceso la informática no esté vinculada. Por Todo esto la Informática es "Tu Aliada y te Facilitara el Trabajo".

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