Sistema Multimedia Organización Integral de Eventos

DATA EVENTOS
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Información importante

  • Curso
  • A distancia
  • Duración:
    3 Meses
Descripción


Dirigido a: organizadores de eventos, proveedores de servicios

Información importante

Temario


Organización integral de eventos

destinatarios: organizadores de eventos, proveedores de servicios, profesionales en general.

Finalidad: el curso prepara profesionales para el desarrollo de eventos de todo tipo. Da un enfoque general, aplicable tanto a eventos sociales, empresariales, culturales, entre otros. Da conocimientos para que el alumno pueda abordar esta profesión tanto bajo dependencia como en forma independiente.

Programa:

unidad 1: la profesión de organizador
de eventos

1: profesión y experiencia

  • práctica profesional en eventos
  • el organizador de eventos profesional
  • perfil del organizador de eventos profesional

2: funciones del organizador

  • trabajo individual y en equipo
  • marketing para eventos
  • construcción de la imagen empresarial y personal

3: aspectos legales y contables de la profesión

  • derechos y obligaciones del organizador de eventos
  • legislación en y para eventos
  • práctica contable de la profesión

4: delegación de tareas

  • el trabajo en equipo
  • contratación de proveedores
  • liderazgo y coordinación de grupos

unidad 2: el mercado de eventos

1: la oferta de servicios

  • clasificación de eventos
  • la organización integral del evento
  • la oferta de servicio general y especializada

2: los proveedores de servicio para eventos

  • clasificación de proveedores
  • definición y tareas
  • preselección y evaluación de proveedores

3: la seguridad del evento

  • seguridad y riesgos laborales
  • seguridad de la sede del evento
  • seguridad de las personas

4: la demanda

  • segmentación
  • estrategias de consumo
  • satisfacción del cliente

unidad 3: el plan del evento

1: investigación

  • qué investigar
  • métodos de investigación
  • resultados de la investigación

2: generación de la idea

  • tormenta de ideas
  • alcances y límites de las ideas
  • desarrollo de la “idea madre” del evento

3: planificación

  • objetivos y plazos
  • elaboración del plan, programas y proyectos
  • organigrama de tareas

4: presentación del plan

  • la redacción del informe
  • la presentación gráfica
  • presentaciones tematizadas

unidad 4: la ejecución del evento

1: tareas pre-evento

  • selección de proveedores de productos y servicios
  • acondicionamientos de espacios y servicios
  • ensayo de tareas

2: los tiempos del evento

  • cronograma simple
  • diagrama de gantt
  • pert o método del camino crítico

3: tareas durante el evento

  • coordinación de tareas y responsables
  • control de los tiempos del evento
  • chequeo de grado de satisfacción de los asistentes

4: tareas post-evento

  • acondicionamiento de servicios y productos utilizados
  • balance post-evento
  • presupuesto y facturación