Organización de Eventos

Organización de eventos

(curso corto con salida laboral)

duración: un bimestre (8 clases)

horario: viernes,de 19. 00 a 21. 00

inicio: viernes, 16 de marzo de 2012

profesora: marcela valentini

modalidad: presencial

aranceles: $ 280, por mes. (incluye material didáctico).

objetivos terminales:

a) adquisición de los conocimientos necesarios para el desarrollo profesional de eventos empresariales y sociales, desde la planificación, organización y ejecución, hasta la evaluación de éstos.

b) reconocimiento y puesta en marcha de estrategias para operar en los distintos momentos y mercados.

c) descripción de tareas y funciones. Marco logístico y operativo.

d) estudio específico de la organización de congresos y exposiciones y finalmente la prensa y difusión de eventos.

contenidos:

módulo i: eventos

• evento.
• Definiciones.
• Errores comunes.
• Panorama actual.
• Revistas y sitios relacionados.
• Eventos sociales y empresariales.
• Objetivos. Tipos: outdoor, lanzamiento de productos, organización de visita a planta, desfiles, deportivos, actos institucionales, presentación de libros, muestras de arte, recepciones (cóctel, cocktail party, cóctel en bandeja); comidas (buffet, mesa americana, almuerzo criollo o campestre, dinner o comida nocturna, cena, comidas con la inclusión de números artísticos, comidas para la presentación de un producto empresario, té y ceremonia del té, desayunos de trabajo).

módulo ii: análisis estratégico, planificación, organización, ejecución y evaluación de un evento

• análisis estratégico: visión, misión y objetivo de un evento; análisis foda de nuestra empresa/ servicio: evento; matriz bcg; análisis de las fuerzas competitivas de nuestra empresa / servicio: evento. Planificación: planificación general.
• Características. Ventajas. Programas de un evento; pasos para realizar un evento – pre evento; pasos para realizar un evento
• – durante el evento, pasos para realizar un evento – al finalizar el evento; cronograma para eventos internacionales; cronograma para eventos nacionales; presupuesto: confección, ventajas y desventajas. Tipos de presupuestos.
• Presentación de propuesta.
• Organización de un evento: estructura del comité organizador; función de cada comité.
• Ejecución del evento: montaje de auditorios, mesas y salones; ambientación y escenografía: definición de escenografía, tipos, sentido.
• Definición de ambientación.
• Densidad.
• Decorados: tipos. Espacios: clases. ámbitos escénicos.
• Sonido e iluminación profesional.
• Componentes básicos de la cadena de audio y orden de ubicación.
• Explicación de cada componente: luces de base, efectos, pantallas.
• Logística general para todo tipo de evento: diagnóstico de necesidades técnicas; relevamiento técnico de sede; apoyo técnico.
• Indicadores para tener en cuenta.
• Métodos para evaluar el éxito de un evento.

módulo iii: catering de eventos

• tipos de menús.
• Mesas.
• Servicio.
• Tipos.
• Armado y ornamentación.
• Recursos humanos.
• Presupuestos

módulo iv: eventos empresariales

• congresos y convenciones: asamblea; conferencia; foro, simposio, taller, mesa redonda, seminario, curso, panel; congreso: definición, características, clasificación, planificación; convenciones: definición, clasificación; planificación de un congreso; estructura orgánica del comité organizador: funciones; estaciones organizativas; claves por tener en cuenta para organizar un congreso exitoso; reglamento ejemplar.
• Ferias y exposiciones: historia; diferencias entre feria y exposición; objetivos de una exposición nacional e internacional.
• Clasificación. Ventajas.
• Razones por la cual un expositor expone; razones por la cual un cliente potencial visita una expo. Cinco etapas para participar en una exposición; pasos para organizar una exposición; claves del negocio de las exposiciones;
• logística de recursos humanos y operativos; factores por considerar en el armado de un stand en una exposición; promoción y difusión de una exposición; trabajo en conjunto organizador-expositor. Reglamento ejemplar.

módulo v: prensa de eventos

• prensa de eventos: encargado o jefe de prensa.
• Características y funciones.
• Tipos de formatos para llegar a la prensa (gacetilla, press kit, solicitadas, videogacetilla, advertorials, artículos periodísticos, vocero, op ed); plan de prensa.
• Promoción y difusión.
• Cómo informar sobre el evento.
• Medios.
• Identificación.
• Tipos.
• Ventajas y desventajas de cada uno.
• Pautas.
• Relaciones públicas con los medios de comunicación; sponzoring, auspicio y mecenazgo.

acreditación: con el 75 % de asistencia el alumno obtendrá un certificado oficial, avalado por la dirección general de educación de gestión privada, del gobierno de la ciudad de buenos aires.