Implantación de un Sistema de Gestión Documental Informatizado (SGDI)

Fundación Ciencias de la Documentación
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Descripción

La implantación de un Sistema de Gestión Documental en una empresa o institución sigue unos planteamientos propios, distintos de la implantación de un CRM o un ERP. En el curso el alumno aprenderá los procedimientos y estrategias propias a tener en cuenta en la implantación de un SGDI, así como realizará ejercicios prácticos que le permitan interiorizar más dichos conocimientos.
Dirigido a: El curso está destinado principalmente a directores y responsables de áreas de Información o Documentación - o profesionales que tengan como meta llegar a serlo - que vayan, o estén implementando un SGDI en su institución, con conocimientos medios en Document, Content y Digital Right Management

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Preguntas Frecuentes

· Requisitos

El Curso se realizará totalmente online manejando un horario flexible y adaptado a las características individuales de cada alumno. El sistema permitirá a los alumnos plantear sus cuestiones a los profesores, así como entablar conversaciones con los demás alumnos. Será también lugar de carga y descarga de material a compartir. Cada alumno se podrá conectar a cualquier hora del día y desde cualquier lugar. Se fijarán charlas online en directo (chat) entre los profesores y los alumnos, de participación optativa; el día y hora se determinarán y anunciarán con la suficiente anticipación.

Temario

1. Sistema de Gestión Documental Informatizado (SGDI). Un poco de teoría
1.1. ¿Qué es un SGDI?
1.2. Elementos de un SGDI
1.3. Estructura de un SGDI
1.4. Lecturas recomendadas

2. Viabilidad del proyecto. ¿Nos embarcamos en el viaje?
2.1. Puntos de partida
2.2. Estudios de viabilidad
2.3. Técnicas de recogida de información
2.4. Lecturas recomendadas

3. Plan del proyecto. Asegurando el éxito
3.1. Conceptos generales
3.2. Calendario
3.3. Gestión de riesgos
3.4. Seguimiento y supervisión
3.5. Lecturas recomendadas

4. Diseño del SGDI. Con las manos en la masa
4.1. Proyecto piloto
4.2. Líneas de acción del diseño
4.3. Planificación durante el diseño
4.4. Lecturas recomendadas

5. Integración, desarrollo y pruebas. Ya no hay marcha atrás
5.1. Objetivos
5.2. Integración
5.3. Desarrollo
5.4. Pruebas
5.5. Lecturas recomendadas

6. Implantación y mantenimiento del SGDI. Apostando a caballo ganador
6.1. Implantación
6.2. Mantenimiento
6.3. Lecturas recomendadas


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