Earned Value (Valor Ganado) con Microsoft Project

Marco conceptual

El Earned Value se desarrolla a partir de ciertos estándares aceptados globalmente para su implementación. Estos estándares aportan los lineamientos esenciales que orientan la aplicación de la técnica.

Durante este modulo se identifican y explican los fundamentos de estos estándares, y se introduce su vinculación con Microsoft Project

· Norma ISO de Earned Value

· Practice Standar for Earned Value Management – Project Management Institute ©

· Criterios de aplicación y uso

Planificación

Durante la fase de planificación se establecen los criterios de adaptación de la metodología las necesidades específicas del proyecto.

A lo largo de este módulo se configuran los parámetros necesarios para responder a dichas necesidades y se desarrollan los criterios brindados por la metodología.

· Establecer criterios de utilización de MS Project

· Nivel de detalle de la información en función al nivel de riesgo del proyecto

· Técnicas de medición del Earned Value

· Configuraciones aplicables

% completado versus % físico completado

· Establecer Línea Base

· Determinar el Presupuesto (BAC)

Elementos básicos del Earned Value

Los datos esenciales de la metodología se pueden incorporar a Microsoft Project, y obtener, por diferentes medios.

Este modulo expone estos medios de carga y obtención de los elementos fundamentales de la metodología.

· Obtener PV

· Determinar y Obtener AC

Posibles causas de variación: Variación de costo y de rendimiento

Cálculo automático y manual de Costos

· Determinar y Obtener EV

Cargar novedades y avances

Análisis de performance y proyecciones

A partir de los datos obtenidos de la ejecución del proyecto se llega a la obtención de información valiosa para la gestión y toma de decisiones.

Este modulo desarrolla las diferentes formas de obtener la información que permitirá la gestión a través de la información disponible.

· Indicadores de variaciones

CV / SV / VAC

· Indices

CPI / SPI / TCPI

· Proyecciones

ETC / EAC

Elementos avanzados del Earned Value

Cada proyecto tiene necesidades específicas. Por lo tanto la gestión también requiere la flexibilidad de información diferenciada y propia del avance del proyecto.

Este modulo presenta los métodos adicionales brindados por Microsoft Project para adaptar los datos esenciales a las necesidades específicas del proyecto actual.

· Indicadores adicionales

Porcentaje Completado

Porcentaje Previsto

Porcentaje Gastado

· Generar indicadores personalizados

Adaptar la información a las necesidades del proyecto

Comunicación de resultados e indicadores

El objetivo de la utilización del método de Earned Value es el soporte a la toma de decisiones que preserven el valor del proyecto para la organización. Por lo tanto resulta fundamente la comunicación de sus resultados.

Este modulo expone los métodos brindados por Microsoft Project para comunicar los resultados obtenidos, de la manera que cada interesado los requiera.

· Generación de reportes

· Exposición de resultados en Microsoft Excel, Microsoft Power Point, y otras herramientas

· Análisis por tarea, por tareas agrupadoras, por fases, y/o por el proyecto completo

Lecciones aprendidas

La capacidad de aprendizaje y generación de conocimiento resulta diferencial en la gestión de proyectos actual.

Durante este modulo se exponen numerosas lecciones surgidas de la experiencia del expositor, a través de la participación en diversos proyectos.

· Revisar el resultado de la gestión por EVM

Revisión de criterios utilizados

Modalidades de comunicación

Frecuencia óptima de control y reporte

· Lecciones aprendidas de aplicación en proyectos